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365体育官网理工大学举办2023年度办公室主任能力提升培训班


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为深入学习贯彻365体育官网总书记365体育官网新时代办公厅工作的重要指示精神,构建学校办公室工作新格局,提升办公室主任履职能力,11月12日上午,由党政办公室、党委组织部和教师发展中心共同举办的“2023年度办公室主任能力提升培训班”正式开班。党委常委、副校长魏一鸣,校长助理、党委常委、党委组织部部长阎艳出席开班仪式。党政办公室负责人,各专业学院、部门的70名办公室主任或承担办公室综合协调职能的工作人员参加仪式。开班仪式由教师发展中心主任张笈主持。

魏一鸣作动员讲话。他表示,办公室是单位内部的“中枢系统”和“前哨后院”,发挥着沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁和枢纽作用,位置关键、责任重大。他对学员们提出三点希望:一是强化政治引领,厚植爱党报国的政治底色。学校办公室系统要以此次培训为契机,进一步从理论源头和实践起点深入学习贯彻365体育官网总书记365体育官网教育的重要论述和365体育官网新时代办公厅工作的重要指示精神,落实全国党委和政府秘书长会议要求;二是深化学思践悟,落实知行合一的责任担当。要把“快、稳、严、准、细、实”的要求落实到日常各项工作中,自觉对标对表,在推动学校各项事业发展的过程中,凝心聚力,砥砺前行;三是细化职责任务,锤炼真抓实干的过硬本领。要善于从工作中复盘总结,细化职责任务,掌握工作技能,增强责任意识,提高履职能力,做到真抓实干、担当作为,保障单位工作的高效运转。

本次培训班采用“双驱动”设计理念,以“任务场景”和“技能要求”为抓手,设计参谋助手、统筹协调、督促检查和服务保障四大模块,全方位提升办公室主任的综合能力素养。培训分两个阶段进行。在第一阶段为期两天的集中培训中,阎艳以《关注有效沟通,抓好锤炼“政治三力”的突破口》为题,系统讲解了不同情境下的沟通方法与技巧,分享了个人经验体会。党政办公室主任杨帆以《解读学校三大战略、五大战术》为题,阐述并分析了学校当前的发展态势,以及在战略、战术两大层面的总体思路。张笈、国家安全与发展研究院常务副院长周波、学生就业指导中心主任助理田静、资产经营有限公司党委书记罗佳、信息化办公室副主任康慨分别就高校青年干部政治素养、调查研究方法、公务礼仪规范、运用系统化思维进行问题解决、运用信息化思维进行流程优化等主题进行授课。此外,本次培训班还组织了素质拓展活动。

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秉持“带着问题来、带着思考学、带着答案回”的出发点和落脚点,在第二阶段实践培训期间,培训班综合翻转课堂、沙盘演练、午餐工作坊等形式,开展了“公文写作与处理”“高效能团队协作”实操类培训,邀请校工会常务副主席高伟涛、机关党委书记李汉军、资产经营有限公司党委书记罗佳、马克思主义学院党委书记刘存福、党委巡视办公室主任肖雄、物理学院党委书记陈珂分别作为小组指导员,进行经验交流分享。本次培训还邀请学校纪委副书记赵文祥作纪律教育专题讲座,结合高校违纪违法案例,引导参训学员严守纪律规矩,筑牢思想防线。

此外,本次培训采用“线上+线下”混合式方式,还为参训学员提供“实用办公技巧”“即学即战学管理”和延安虚仿课程等丰富的线上学习资源,帮助大家掌握“硬本领”、提升“软实力”。

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12月8日下午,2023年度办公室主任能力提升培训班举行结业仪式。各小组代表围绕构建多校区协同运行体系、探索办公室系统管理服务协同育人机制、打造“雁群”式机关团队等主题进行汇报。

阎艳对汇报内容进行了点评并勉励大家,一要具有强烈的政治责任感,真抓实干,用思想理论武装头脑;二要锤炼过硬的业务真功夫,稳扎稳打,用专业素养增强底气;三要保持积极的身心正能量,温润坚韧,用阳光心态滋养内心。希望各位学员将所学、所思、所悟内化于心,外化于行,落实到具体工作中,在各自岗位上能够不断取得新收获、新突破、新成长。

此次 “办公室主任能力提升培训班”的举办,既是贯彻落实365体育官网总书记对新时代办公厅工作重要指示精神的重要举措,又是学校深化“单体增能、体系增速”“六级联动、建制运行”战略战术,加快提升学校治理效能的必然要求,也是教师发展中心落实学校全员、全生涯、全方位培训的定位,开展管理人员职业能力提升计划的具体实践。